Privacy en veiligheid

Je persoonlijke gegevens. Je laat ze bij ons achter, maar we kunnen ons voorstellen dat je graag wilt weten waarom wij om je persoonlijke gegevens vragen en wat wij ermee doen. Dat vertellen we je hier graag. Heb je na het lezen hiervan nog vragen, laat het ons dan weten via secretaris-kickers@outlook.com.

Veilig

Alle gegevens die je bij ons achterlaat stoppen wij veilig achter slot en grendel. Wie niks met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Geven we jouw gegevens aan iemand anders – je leest hieronder waarom en wanneer we dat doen – dan eisen we dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als wij en ze alleen gebruikt voor het doel waarvoor hij ze heeft gekregen. Mocht je het gevoel hebben dat dit niet gebeurt, laat het ons dan weten.

Wat doen we met je gegevens

Wij gebruiken je gegevens voor verschillende doelen. Hierna kun je zien welke doelen dat zijn.

Voor onze eigen administratie

Uiteraard hebben wij soms je gegevens nodig. Het bestuur en de ledenadministratie kan zo zien hoeveel leden de club heeft en waar deze vandaan komen. Daarnaast moeten we soms contact met je kunnen opnemen.

Voor de KNBSB

Om je te kunnen inschrijven de KNBSB (honkbalbond) hebben ze diverse gegevens van je nodig. Deze voeren we in op een speciaal programma van bond.

Voor de coaches en/of teammanagers

Omdat de coaches vaak contact moeten hebben met de leden en/of ouders van zijn team zijn de coaches in het bezit van ledenlijst. Voornamelijk om zijn eigen spelers te kunnen bereiken en eventueel om een scheidsrechter te kunnen bereiken. Ook houden sommige teams zelf een teamlijst bij voor bijvoorbeeld een lief en leed pot.

Nieuwsbrieven

We gebruiken je mailadres en telefoonnummer om onze nieuwsbrieven (via mail en Whatsapp) te versturen. Zo blijf je op de hoogte van evenementen en ons nieuws.
Afmelden voor zowel de nieuwsbrief of de Whatsapp-berichten kan uiteraard altijd.
We schonen ook jaarlijks de gegevens. Mocht je je uitschrijven – verwijderen wij je automatisch.

Betaling

We gebruiken je gegevens ook voor facturatie. De penningmeester stuurt de facturen via post naar je woonadres. Daarnaast kunnen we je bellen om je te herinneren aan een factuur die is verlopen. Dit zal alleen worden gedaan door iemand van het kernbestuur, bestaande uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. Ook kunnen we je gegevens doorgeven aan een incassobureau en/of deurwaarder die namens ons niet-betaalde facturen incasseert.

Tevens kan de kantinecommissie contact met je opnemen bij het openstaan van een bonnetje in de kantine.

Foto’s

Het kan zijn dat er tijdens de wedstrijd foto’s worden gemaakt. Mocht je niet willen dat er foto’s worden gemaakt kan je dit altijd aangeven bij de fotograaf. Mocht je op de website of de Kickers facebook een foto van jezelf tegenkomen waar je dit liever niet wil. Neem dan contact op met secretaris-kickers@outlook.com.

Kloppen je gegevens niet of heb je andere vragen?

Klopt er iets niet of wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen, neem dan gerust contact op met secretaris-kickers@outlook.com.